PEPPOL

Beste leverancier/dienstverrichter,

Wij verwijzen naar de aankomende elektronische facturatieplicht in een B2B context in België vanaf 01/01/2026.

Wat deze wijziging in facturatie betreft, wensen wij u te informeren over de huidige situatie van de Belgische groepsvennootschappen binnen Belysse.

Dit bericht dient beschouwd te worden als enerzijds een antwoord op een eventueel eerder ontvangen vraag om inlichtingen over dit onderwerp of anderzijds als een gewone informatieve mededeling.

PEPPOL Access Point

Binnen Belysse werden alle groepsvennootschappen onderworpen aan de verplichte elektronische facturatie geregistreerd bij PEPPOL en dit via ondernemingsnummer. De respectievelijke registratienummers (PEPPOL ID’s) vindt u in onderstaand overzicht:

Start 01/01/2026

Het dient te worden opgemerkt dat wij geen elektronische facturen/creditnota’s over het PEPPOL-netwerk kunnen ontvangen voor de verplichte startdatum van 01/01/2026. Tot deze datum dienen de huidige facturatieprocessen in stand te worden gehouden waarbij de in het bestaande proces uitgewisselde factuur/creditnota ook als de originele factuur/creditnota voor btw-doeleinden zal worden beschouwd. Wij merken op dat facturen en creditnota’s met een datum voor 01/01/2026 sowieso nog steeds naar het centrale emailadres accounting@belysse.com dienen te worden gestuurd.

Gezien wij pas klaar zullen zijn tegen 01/01/2026 kunnen wij helaas ook niet deelnemen aan eventuele testing.

Belang correcte factuur

Tot slot wensen wij te benadrukken dat PEPPOL een wijze van verzending betreft en geen afbreuk doet aan de minimumvereisten die worden gesteld om uw factuur te kunnen aanvaarden. Naast de minimale wettelijke factuurvermeldingen wijzen wij ook op het correct gebruik van het aan u gecommuniceerde purchase order (PO).

*****************************

We vertrouwen erop u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd om uw processen voor te bereiden en blijven beschikbaar in geval van eventuele vragen.
In geval u niet de bevoegde persoon bent voor PEPPOL, vragen wij u vriendelijk dit bericht intern door te sturen.